I.BỐI CẢNH VÀ TÌNH HÌNH HỌC TẬP.
Yên Hòa là một giáo xứ có địa hình phức tạp, nằm rải rác trên hai xã(Quỳnh Vinh và Quỳnh Lập).Kinh tế các hộ gia đình gặp rất nhiều khó khăn vì nguồn thu nhập chủ yếu là nông nghiệp và ngư nghiệp. Các gia đình có con đông cũng là một trong những khó khăn.
Trường học cách xa, đường xá đi lại khó khăn:mưa thì lầy lội, nắng thì bụi bặm dễ gây bệnh tật; Phương tiện đi học của các em chủ yếu là đi bộ đối với cấp 1 cấp 2 và xe đạp đối với cấp 3.
Vì những lý do khác nhau, tình hình học tập của con em chúng ta chưa có được điều kiện cơ bản trong học tập và hệ quả là: Đại đa số học sinh chưa nắm được kiến thức cơ bản đã học; số học sinh thi đỗ vào cấp 3 là ít,rất ít đối với trường công lập; tỷ lệ học sinh khá -giỏi-suất sắc trong toàn xứ là thấp, nhất là ở cấp 2 và cấp 3; số thi đậu vào đại học-cao đẳng là rất thấp.Chất lượng tình hình học tập đang ở mức báo động!
Thật vậy, cần phải có một chương trình cụ thể bằng chính nội lực của mỗi chúng ta trong công tác khuyến học trong xứ nhà.Với ước mong phần nào đáp ứng kỳ vọng nêu trên, sau đây là chương trình gây quỹ khuyến học.
II. MỤC ĐÍCH.
- Gây quỹ khuyến học xứ Yên Hòa.
- Khuyến khích, nâng đỡ các em học sinh nghèo về tinh thần và vật chất (hàng năm)
- Chủ động được trong việc giúp học sinh học thêm (hàng năm)
- Gíup các em tiến thân trên con đường học vấn và đạo đức.
III. YÊU CẦU.
1. Cần sử ủng hộ của cha quản xứ, các ban nghành và các giới trong giáo xứ;
2. Cần sự đóng góp nguồn tài chính từ đội ngũ có công ăn việc làm và những người hảo tâm.
3. Cần sử nhiệt tình và tinh thần hoạt động của các tổ trưởng và các thành viên trong nhóm.
4. Có chương trình khuyến học hợp lý (họi khuyến học xứ).
IV. KẾ HOẠCH NGUỒN THU-CHI.
1. Kế hoạch nguồn thu.
- Nguồn thu dự kiến : Những người có công ăn việc làm, những nhà hảo tâm trong và ngoài xứ.
- Dự kiến số người góp quỹ: ~ 200 người thuộc các tổ đã hình thành (Tổ hại phòng, Hà Nội, Vinh, Huế, Đà Nẵng, Bình Dương, Sài gòn, Tây nguyên) và các nhà hảo tâm.
- Dự kiến góp quỹ: 10 ngàn/người/tháng (Mỗi năm 120 ngàn/ người, nhiều hơn rất được khuyến khích).
- Dự kiến tổng thu mỗi năm: ~ 20 triệu đồng.
- Các tổ đứng ra thu từ các thành viên và gữi về Hội khuyến học.
2. Kế hoạch chi.
- Chi học bổng hằng năm cho học sinh/ sinh viên hoàn cảnh học khá giỏi. (Triển khai vào dịp hè/Tết.)
- Chi phần thưởng khuyến khích học sinh tiên tiến (Hằng năm vào dịp hè/ Tết).
- Chi cho việc học hè/ học bồi dưỡng của học sinh trong xứ ( Dịp hè/ lúc cần thiết)
- Hội khuyến học kế hợp với Hội HSSV xứ chủ trì tổ chức ( Thông qua cha xứ)
V.CÁC BƯỚC THỰC HIỆN.
- Kế hoạch tổng thể:
1). Tư vấn, bàn bạc lên chương trình gây quỹ kh (Hội KH-HSSV).
2). Thông qua cha quản xứ, các ban nghành, đoàn thể và các tổ xin ý kiến.
3). Gửi kế hoạch gây quỹ tới các tổ để triển khai.
4). Các tổ( tổ trưởng) rà soát lại danh sách những người thuộc xứ mình đang làm việc trên địa bàn tổ mình ( cả những người đã có gia đình).
5). Tổ trưởng thông báo kế hoạch tới các thành viên để các thành viên biết.
- Kế hoạch hằng năm:
1). Lên chương trình khuyến học củ thể cho từng năm ( Thông qua cha quản xứ).
2). Các tổ thực hiện thu quỹ hàng tháng.
3). Các tổ gửi ngân quỹ góp được về Hội KH theo quý ( 3 tháng).
4). Hội KH-HSSV lên kế hoạch cụ thể cho từng hoạt động đề ra ( Thông qua cha quản xứ).
5). Thực hiện chương trình khuyến học tại xứ ( học thêm, phát học bổng, phần thưởng).
6). Nếu có việc gi cần bàn bạc thì liên lạc bàn bạc với Hội KH-HSSV cha xứ.
7) . Họp tổng kết hằng năm vào mồng 3 tết (âm lịch) tại xứ.
THÔNG QUA CHA XỨ BAN KH XỨ.